ARROX
Plan een gesprek

Case study

Ze deden het werk niet meer. Nu keuren ze het goed.

Een multi agent content systeem dat leeft in Slack. Het houdt de kalender vol, doet onderzoek, schrijft concepten, beoordeelt zijn eigen werk, en levert het afgeronde stuk aan bij Notion met een volledig audit trail. Een persoon keurt elke stap goed.

  • Klant. Marketing en design startup, ongeveer 60 mensen
  • Slack
  • Notion
  • Claude Agent SDK
  • Status. Live in productie

Eén run, van begin tot eind

Dit is hoe een stuk werk er nu uitziet.

  1. 01

    De vraag

    De oude vorm van het werk: het onderwerp opzoeken in een browser, het concept schrijven, het op de juiste plek in Notion plakken, en dan loggen wat er is gedaan. Meerdere keren per week, voor drie merken.

    Marketing leadMens

    draai de blog workflow voor de voorjaarslancering, doelgroep is ops leads

  2. 02

    Hij kiest de playbook

    Workflows zijn Notion pagina's, geen code. Het team schrijft er zelf nieuwe, zodat het systeem groeit zonder op een developer te wachten.

    AgentOrchestrator

    Blog generatie playbook geladen. Twaalf stappen, met goedkeuringspunten onderweg.

    Ik bevestig merk, onderwerp, doelgroep en publicatiedatum voordat ik begin.

  3. 03

    Hij leest voordat hij schrijft

    Eén agent, en alleen die ene, mag Notion lezen. Hij geeft bronmateriaal letterlijk terug, zonder het te interpreteren, zodat er onderweg niets wordt verzonnen.

    AgentFetcher

    Merkstrategie, het ICP, voice richtlijnen en concurrentiereferenties opgehaald.

  4. 04

    Hij checkt of hij zichzelf niet herhaalt

    Elk merk verzamelt na verloop van tijd bijna identieke posts. De agent checkt de bestaande bibliotheek en het dedup logboek voordat hij een woord schrijft.

    AgentOrchestrator

    Dit overlapt een bestaande post. Ik stel in plaats daarvan een andere invalshoek voor.

    Wil je dat ik doorga met de nieuwe invalshoek?

  5. 05

    Hij schrijft een concept, en gaat dan met zichzelf in discussie

    De validator beoordeelt het concept tegen het bronmateriaal en geeft goedkeuring of stuurt het terug met specifieke punten. Die cyclus loopt binnen het agent team, zodat een mens nooit een ruw eerste concept ziet.

    AgentValidator

    HERZIEN. Sommige claims worden niet ondersteund door de opgehaalde bronnen, en de intro wijkt af van de merkstem.

    Herschreven en opnieuw gecontroleerd. Goedgekeurd bij de tweede poging.

  6. 06

    Een mens zegt ja

    Dit is het hele veiligheidsmodel. De agent pauzeert en vraagt het in de thread, en de run stopt daar totdat iemand antwoordt. Poorten staan standaard aan, en alleen de klant beslist of de agent lossere poorten heeft verdiend.

    AgentOrchestrator

    Concept is klaar voor review.

    Wacht op een mens

    • Goedkeuren
    • Feedback sturen
    • Annuleren

    Feedback stuurt de stap terug om opnieuw te doen. Er wordt nergens iets vastgelegd totdat iemand goedkeurt.

  7. 07

    Hij archiveert het werk en het bewijs

    Naast de deliverable houdt de agent een takenlog bij in Notion, een stap voor stap verslag van precies wat hij deed. Publiceren blijft een menselijke stap. De agent stopt bij klaar om te publiceren.

    AgentOrchestrator

    Deliverable ingediend, takenlog geschreven, kaart gemarkeerd als klaar om te publiceren.

Onder de motorkap

Vier agents, elk met één taak.

Het werk verdelen over specialisten maakt het betaalbaar en maakt het controleerbaar. Het goedkoopste model dat een stap kan doen, doet die stap, en het meest capabele model wordt ingezet voor de review.

Orchestrator

Draait de thread

Ontvangt het Slack bericht, doorloopt de playbook, coördineert de drie specialisten en beheert de goedkeuringscyclus.

Fetcher

Snel model

Alleen retrieval, en de enige agent die Notion mag lezen. Geeft brongegevens letterlijk terug, zonder ze te interpreteren.

Analyzer

Middenklasse model

De schrijver. Stelt het stuk op, bereidt de metadata voor, schrijft de art direction briefing en stelt het overdrachtspakket samen.

Validator

Hoogste capaciteit, spaarzaam gebruikt

Kwaliteitscontrole voordat er een mens bij betrokken wordt. Geeft goedkeuring, of stuurt terug met een specifieke lijst van problemen om op te lossen.

De kalender houdt het gevoed

Een tweede workflow fungeert als planner. Hij houdt de contentkalender van elk merk gevuld, draait dedup over de hele kalender in plaats van per post, en start de productieworkflow zodra een geplande slot verschijnt. Het team vraagt om een batch content in plaats van een post.

Hoe het ging

Een herhaalbaar traject, geen black box.

  1. 01

    Audit

    Binnen twee weken, vier werksessies om het knelpunt in kaart te brengen.

    We bekeken de echte workflow en vonden degene die de meeste tijd opslokte.

  2. 02

    Build

    Gebouwd, uitgerold en getest in twee weken.

    Gebouwd op hun eigen Slack en Notion opzet, met goedkeuringspoorten vanaf dag één.

  3. 03

    Live

    Draait in hun werkomgeving, afgestemd op hun feedback.

    Doet echt werk, verfijnd op basis van hoe het team het daadwerkelijk gebruikt.

Jouw team heeft een workflow die op deze lijkt. De eerste stap is uitzoeken welke jou het meeste kost.

Start met de €500 Audit